Conectores de Claude: cómo conectarlo a Gmail, Calendar, Google Sheets y Canva

Qué es un conector de Claude

Sin conectores, Claude no puede entrar en tus aplicaciones: solo sabe lo que le escribes, lo que le subes al chat y lo que encuentra en internet. Con un conector puede entrar en una aplicación tuya, leer lo que necesita y actuar dentro de ella. No ve más de lo que ves tú: usa los mismos permisos que tiene tu cuenta en esa aplicación.

Puede que veas las siglas MCP. Es el estándar abierto, creado por Anthropic, con el que las aplicaciones de IA se conectan a herramientas y datos. Es lo que hay por debajo, y no hace falta saber más para usar los conectores.

¿Hace falta pagar?

Lo más rápido es probar: entra en Personalizar → Conectores con tu cuenta y, si te deja conectarlos, ya está. No te damos un sí o un no porque las fuentes oficiales no dicen lo mismo:

• La ayuda de Claude, en un artículo actualizado el 1 de octubre de 2026, dice que los conectores de Gmail, Google Calendar y Google Drive están disponibles para todos los usuarios. La página de precios de Claude también incluye la conexión de aplicaciones y herramientas en el plan gratuito.
• Las fichas de Gmail y de Calendar de la documentación de Claude dicen, en cambio, que están en los planes Pro, Max, Team y Enterprise. Esas mismas fichas dicen que los conectores solo leen, mientras que la ayuda explica que también crean y envían.
• Canva dice que su conector está disponible para todas las cuentas de Canva, también las gratuitas, y que algunas acciones piden un plan de pago de Canva.

Lo único claro son las tareas programadas: según la ayuda de Claude, solo están en los planes de pago.

1. Gmail: que Claude te deje los borradores hechos

Para qué sirve: Claude lee los correos que tienes sin contestar y te deja un borrador de respuesta para cada uno, con el tono que le pidas. Tú solo repasas y envías.

1. Conecta Gmail. En Claude, entra en Personalizar → Conectores, elige Gmail y pulsa «Conectar». Inicia sesión con tu cuenta de Google y acepta. La pantalla de Google menciona el permiso para enviar correos: es normal, y Claude por defecto solo envía si tú lo apruebas.
2. Pídeselo.Mensaje para copiar:

   Lee los correos que no he contestado esta semana y déjame un borrador de respuesta en Gmail para cada uno. Tono cercano, tuteo, frases cortas y firma con mi nombre. No envíes nada.

3. Revisa y envía tú. Abre Borradores en Gmail, corrige lo que haga falta y envía. Si alguno no aparece ahí, lo tienes en el propio chat.

Límites del conector de Gmail

• No lee lo que hay dentro de los archivos adjuntos: solo sabe que están.
• Puede enviar, responder y reenviar correos, pero por defecto te pide aprobación antes de cada una de esas acciones.
• Algunos filtros avanzados de Gmail pueden no funcionar, y en buzones grandes puede funcionar peor.

Qué plan necesita: las fuentes oficiales no coinciden. Lo tienes explicado en ¿Hace falta pagar?

2. Google Calendar: que te busque el hueco y cree la cita

Para qué sirve: en vez de abrir el calendario y mirar semana a semana, le dices qué necesitas y Claude encuentra el hueco, crea la cita y te reserva tiempo sin reuniones.

1. Conecta Google Calendar. Personalizar → Conectores → Google Calendar → «Conectar», con tu cuenta de Google.
2. Pídeselo.Mensaje para copiar:

   Búscame un hueco de 45 minutos antes del miércoles para una llamada con Laura y créalo. Y bloquéame dos mañanas de esta semana sin reuniones, con el título Sin reuniones.

3. Revisa y aprueba. Claude te pide permiso antes de crear o cambiar cada evento. Léelo antes de aceptar.

Límites del conector de Google Calendar

• Puede ver, crear, cambiar y borrar eventos, buscar huecos entre varios asistentes y responder a invitaciones. Por defecto, cada acción necesita tu aprobación.
• Solo entra en tu calendario cuando se lo pides tú, en un chat o en una tarea que hayas programado.
• Ve tu calendario y los compartidos a los que tú tienes acceso, no más.

Qué plan necesita: igual que Gmail. Mira ¿Hace falta pagar?

3. Gmail y Google Sheets: una hoja con los presupuestos que te piden

Para qué sirve: Claude busca en tu correo los presupuestos que te han pedido y los ordena en una hoja de Google, que se abre al lado del chat mientras la rellena.

1. Activa Gmail y Google Sheets. Con Gmail ya conectado, pulsa el botón + del chat, pasa por «Conectores» y activa Google Sheets. Si no lo haces, Claude te pedirá que lo conectes cuando le pidas la hoja.
2. Pídeselo.Mensaje para copiar:

   Crea una Google Sheet llamada Seguimiento presupuestos con los presupuestos que me han pedido por correo: fecha, cliente, qué pide, importe y estado. Ábrela al lado del chat mientras la rellenas.

3. Mira cómo la rellena y corrige. La hoja se abre en un panel junto a la conversación y puedes editarla tú a la vez que Claude.

Límites del conector de Google Sheets

• La edición en directo está en beta, es decir, en pruebas: la ayuda de Claude avisa de que algunas funciones son limitadas o pueden fallar.
• El panel junto al chat funciona en Claude en la web con Chrome y en la aplicación de escritorio con el navegador integrado activado. En otros casos, pulsa «Abrir en Google» en la tarjeta del archivo.
• Como Claude no lee los adjuntos de Gmail, si un presupuesto te llegó en un PDF adjunto no verá lo que pone dentro. Repasa los importes.

Qué plan necesita: para Gmail, lo de arriba. Para el conector de Google Sheets, la ayuda de Claude solo dice que está en beta y no indica plan. Si lo tuyo es más de fórmulas y tablas, tienes las mejores IA para Excel y hojas de cálculo.

4. Tareas programadas: el resumen de cada lunes

Para qué sirve: una vez conectados Gmail, Calendar y Sheets, puedes dejar una tarea que se repite sola. Por ejemplo, un resumen cada lunes con lo que tienes pendiente.

1. Crea la tarea. Abre la sección de tareas programadas del menú lateral, pulsa «Nueva tarea» y elige «Crear con Claude». Si tu cuenta ya tiene la versión nueva de Claude, también puedes crearla desde cualquier chat: describes la tarea y cada cuánto la quieres.
2. Pídeselo, con la frecuencia: cada lunes a las 8:00.Mensaje para copiar:

   Revisa mi Gmail (correos sin contestar de los últimos 7 días), mi Google Calendar (reuniones de esta semana) y la Google Sheet Seguimiento presupuestos (filas pendientes). Envíame un correo con el asunto Tu lunes y un resumen de 10 líneas como máximo: a quién tengo que contestar, qué reuniones tengo y qué presupuestos siguen pendientes, con el importe total. No cambies nada en ningún sitio.

3. Pruébala antes del lunes. Revisa el nombre, el horario y las instrucciones que te propone Claude, pulsa «Programar» y ejecútala una vez a mano desde la sección de tareas programadas. Cuando termine, mira el resultado ahí mismo.

Límites de las tareas programadas

• Se ejecutan en la nube: no necesitan que tu ordenador esté encendido ni la aplicación abierta.
• Trabajan con los conectores que tengas. Si una tarea necesita archivos o programas de tu ordenador, solo se ejecuta en él.
• Al crear la tarea eliges el modo de aprobación. En el manual, Claude pide permiso antes de enviar el correo, y la ayuda no explica qué pasa si no hay nadie para dárselo. En el automático, Claude decide por su cuenta tras una revisión de seguridad. Por eso conviene ejecutarla a mano la primera vez y revisar lo que entrega.
• Anthropic recomienda empezar por tareas sencillas, como resúmenes, y no programar tareas que envíen mensajes en tu nombre, hagan compras o cosas difíciles de deshacer. Aunque aquí el correo es para ti, la tarea lee tu bandeja de entrada, que es contenido que no controlas, y tiene permiso para enviar: las dos condiciones que Anthropic señala para que un correo con instrucciones escondidas pueda hacer daño.
• La variante que recomendamos: cambia «Envíame un correo con el asunto Tu lunes y un resumen» por «Déjame un resumen» y léelo en la sección de tareas programadas, donde quedan guardadas las ejecuciones. Hace lo mismo sin enviar nada.

Qué plan necesita: solo planes de pago (Pro, Max, Team y Enterprise), según la ayuda de Claude. La versión nueva se está activando poco a poco en Pro y Max, así que puede que los menús no te salgan exactamente igual.

5. Canva: los posts de la semana

Para qué sirve: le describes lo que quieres publicar y Claude genera los diseños en tu cuenta de Canva, listos para abrirlos y retocarlos allí.

1. Conecta Canva. Personalizar → Conectores → Canva → «Conectar». Inicia sesión en Canva y autoriza. Después, en un chat nuevo, comprueba que Canva está activado en el botón + → «Conectores».
2. Pídeselo (cambia lo que va entre corchetes).Mensaje para copiar:

   Canva: hazme 4 posts de Instagram cuadrados para [tu negocio] para esta semana: oferta, producto nuevo, horario del fin de semana y una pregunta para comentarios. Colores cálidos. Escribe también el texto de cada post.

3. Elige y retoca. Quédate con el diseño que más te guste, ábrelo en Canva y ajusta textos, fotos y colores.

Límites del conector de Canva

• Entre las acciones que Canva detalla para el conector no está publicar en Instagram ni en otras redes: Claude crea el diseño y puede exportarlo, y lo subes tú.
• La ayuda de Canva no aclara cuántos diseños distintos hace con una sola petición. Si no te salen los cuatro, pídeselos de uno en uno.
• Generar diseños puede gastar tus créditos mensuales de IA de Canva, y algunas acciones, como usar plantillas de marca, piden un plan de pago de Canva.
• Canva avisa de que las acciones disponibles cambian de un asistente de IA a otro.

Qué plan necesita: por parte de Canva, cualquier cuenta, también la gratuita. Por parte de Claude, lo explicado en ¿Hace falta pagar? Si no conoces Canva, aquí tienes para qué sirve y cuándo usarla.

Lo que todavía no conviene hacer con los conectores

• Marcar «Permitir siempre» en lo que sale de tu cuenta. Enviar correos o borrar eventos es mejor dejarlo en «Necesita aprobación». Si tu cuenta te deja elegirlo, lo encontrarás en Personalizar → Conectores, dentro de cada conector.
• Aprobar sin leer. Claude puede equivocarse, y Anthropic recuerda que sigues siendo responsable de lo que haga en tu nombre.
• Fiarte de lo que diga un correo. Un mensaje puede llevar instrucciones escondidas dirigidas a la IA, y Anthropic reconoce que, aun con sus protecciones, el riesgo no es cero. Motivo de más para revisar antes de aprobar.
• Programar tareas que escriban a otras personas, compren o hagan cosas difíciles de deshacer. Para las tareas que se ejecutan solas, empieza por resúmenes y revisa el resultado después de cada ejecución.
• Conectar por conectar. Anthropic aconseja conectar solo los servicios en los que confías y que necesitas.

Los pasos y los límites de esta guía salen de la ayuda oficial de Claude y de Canva, revisada el 12 de octubre de 2026. Los nombres de los menús pueden cambiar un poco según tu cuenta y tu plan.

¿Dudas entre Claude y otra IA? Mira para qué recomendamos Claude y la comparativa Claude vs ChatGPT.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• Ayuda de Claude: conectores de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets y Slides)
• Ayuda de Claude: cómo se conectan y qué permisos tienen los conectores
• Ayuda de Claude: tareas programadas
• Ayuda de Claude: recomendaciones de seguridad
• Directorio de conectores de Claude: ficha de Gmail y sus acciones (en inglés)
• Claude: planes y precios (en inglés)
• Documentación de Claude: ficha del conector de Gmail (en inglés)
• Documentación de Claude: ficha del conector de Google Calendar (en inglés)
• Documentación de Claude: qué es MCP (en inglés)
• Claude: anuncio de los conectores de Google Docs, Sheets y Slides (en inglés)
• Ayuda de Canva: vincular Canva con un asistente de IA
• Ayuda de Canva: acciones disponibles en el conector (en inglés)